)
Vill du effektivisera din posthantering?
Kontakta oss idag för att ta reda på hur Digital Mailroom kan anpassas efter din verksamhets behov!
Digital Mailroom – Automatiserad hantering av inkommande post
Mängden inkommande kommunikation ökar ständigt och blir allt mer tidskrävande att hantera. Digital Mailroom effektiviserar processen genom att samla all fysisk och digital post i ett enhetligt flöde, tolka innehållet och automatiskt distribuera det till rätt mottagare eller system – snabbt och säkert.
)
Tre skäl att välja Digital Mailroom
Automatisk interndistribution
All inkommande kommunikation styrs direkt till rätt mottagare eller affärssystem.
Tids- och kostnadsbesparingar
Minska administrationen och effektivisera arbetsflöden med digital automation.
Framtidssäker och skalbar
Integreras med befintliga system och anpassas för nya kommunikationskanaler.
Samla all inkommande post och kommunikation i ett flöde
Digital Mailroom hanterar både fysisk post, e-post och digitala brevlådor i en och samma lösning. Brev skannas och digitaliseras med hög kvalitet, medan digitala meddelanden automatiskt tolkas och analyseras. Viktig information såsom dokumenttyp, personnummer eller ärendenummer identifieras för att säkerställa korrekt vidarehantering.
)
Intelligent och säker distribution
All inkommande kommunikation analyseras och distribueras automatiskt till rätt avdelning, system eller person. Informationen kan levereras via e-post, dokumenthanteringssystem, ärendehanteringssystem eller andra interna IT-lösningar. Detta eliminerar onödig manuell hantering och minskar risken för fel.
Framtidssäkrad och GDPR-säker lösning
Digital Mailroom är utformad för att möta både dagens och morgondagens behov av digital kommunikation. Lösningen integreras smidigt med CRM, ERP, dokumenthanteringssystem och andra affärsplattformar. Alla processer sker i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive GDPR, vilket säkerställer att information hanteras tryggt och säkert.
)
Optimera resurser och frigör tid för kärnverksamheten
Genom att automatisera och digitalisera hanteringen av inkommande post kan företag minska administrationen, sänka kostnader och förbättra informationsflödet. Digital Mailroom skapar en enhetlig, effektiv och säker posthantering som frigör resurser och ger bättre kontroll över verksamhetens kommunikation.
Smarta tillägg för Digital Mailroom
Du väljer själv vilka funktioner och tjänster du vill använda inom Digital Mailroom. Vi har ett brett utbud för att säkerställa dina behov.
eDistribution
Tar emot inkommande kommunikationer, klassificerar och distribuerar den till rätt mottagare. Det ger en säker digital lösning för automatisk intern distribution av dina inkommande meddelanden.
Postskanning
Digitaliserar, klassificerar och analyserar fysiska brev innan den digitala filen levereras som e-post eller till ett dokumenthanteringssystem.
Skanning av formulär
Digitaliserar, analyserar och tolkar alla typer av blanketter, enkäter och formulär med intelligent datafångst som känner igen exempelvis kryssrutor, fritext och signaturer.
Bildfångst
Digitalisering av fysiska brev, och konvertering av digitala bilagor, till bilder som mottagaren själv tolkar.
)
Clara Månsson
Account Manager
Säker digital post – guide med 10 goda råd
Är du bekväm med den interna hanteringen av fysiska och elektroniska brev i din organisation? Och hur säkerställer ni att all inkommande post distribueras till rätt mottagare? Ladda ner vår guide med tips om hur ni får all post att hamna rätt!
)
Är du intresserad av någon av våra andra tjänster?
Vi erbjuder många tjänster för att optimera din kommunikation till dina mottagare. Kontakta oss för att veta mer om hela vårt erbjudande.
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
){kind=logo}
)
)
)
)
)
)
)
)