Digitalisering av posthantering

Att digitalisera inkommande post och kommunikation har många fördelar. Det förenklar hanteringen, ökar säkerheten med spårbarhet och behörighetsstyrning och eliminerar tid och kostnader för administration.

Som första kommun i Sverige har Sigtuna kommun infört digital posthantering för inkommande fysisk post. PostNord Strålfors digitaliserar och distribuerar kommunens inkommande fysiska post elektroniskt. Det medför även en högre informationssäkerhet med behörigheteter, spårbarhet och loggning.

I detta webinar berättade vi mer om Digital Mailroom-lösningen som innebär att inkommande fysisk post till Sigtuna kommun levereras till PostNord Strålfors där post tas emot, skannas in, konverteras till ett digital format och distribueras via ett automatiserat flöde till rätt mottagare i Sigtuna kommun via deras ärendehanteringssystem. Denna lösning gör det även möjligt att lägga till ytterligare kanaler så som digital brevlåda och e-mail.

Talare:
Joel Bonn, Verksamhetsutvecklare och InfoSäkSamordnare Sigtuna kommun
Anders Trawén, Account Manager PostNord Strålfors

Moderator: Tom Rapaport

Om du har några frågor om webinaret så kan du kontakta Christine Sandmark, christine.sandmark@stralfors.se.

Inspiration och fördjupning

Digitalisering av inkommande post halverar handläggningstiden

Sigtuna kommun är först ut bland Sveriges kommuner att införa digital posthantering. – Att digitalisera den inkommande posten gör vår hantering både enklare och effektivare, samtidigt som posten blir spårbar, säger Åsa Otterbjörk, IT- och digitaliseringschef vid Sigtuna kommun.

Digital Mailroom

Vi kan hantera all din inkommande kommunikation automatiskt. Data från fysiska brev, digitala brevlådor och webbportaler läses in och skickas vidare via säkra gränssnitt till rätt mottagare. Lösningen är anpassad efter gällande lagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning GDPR.

Säker digital post – guide med 10 goda råd

Är du bekväm med den interna hanteringen av fysiska och elektroniska brev i din organisation? Och hur säkerställer ni att all inkommande post distribueras till rätt mottagare? Ladda ner vår guide med tips om hur ni får all post att hamna rätt!